Bedrijf en pand
Begin bij het bedrijf. Zoek op KvK-nummer, dan vult het meeste zich vanzelf. Maak daarna een foto van de gevel.
1 Welk bedrijf?
Typ het KvK-nummer en druk op zoeken.
2 Contactpersoon
Wie kan vragen beantwoorden?
3 Het pand
Maak een foto van de voorkant. Die komt op de cover.
Maak eerst een gevelfoto.
Kies een eigenaar.
Energieverbruik
Vul het jaarverbruik in. Waar wij al meten, staat het er vast al in.
1 Elektriciteit
Per jaar in kWh. Jaar ervoor mag leeg.
2 Aardgas
Per jaar in m³. Geen gas? Laat leeg.
Wat is er aanwezig?
Kies per installatie ja, nee of weet ik niet. Wat je op ja zet, bepaalt welke maatregelen we beoordelen.
De maatregelen
Alleen de maatregelen die horen bij wat je aanvinkte. De kleur links laat zien hoe belangrijk. Tik op de code onderin voor uitleg.
Bewijs en foto’s
Maak per maatregel een foto en voeg waar mogelijk een bewijsstuk toe. De bestandsnamen maakt het systeem zelf.
Uitvoeringsplan
De openstaande maatregelen, met planning. Zet het tarief bovenaan, dan reken je de besparing om naar euro’s.
Energietarief van de klant
Uit het contractbeheer. Optioneel, maar maakt de besparing zichtbaar in euro’s.
Tarief toegepast. De bedragen rekenen mee.
Indienen namens de klant
MVO PRO dient in met de eigen eHerkenning. Leg vast wie tekent en of de machtiging geregeld is.
1 Wie tekent er?
De tekenbevoegde persoon bij de klant.
Kies of deze persoon tekenbevoegd is.
2 Machtiging
Ketenmachtiging voor RVO via eHerkenning.
Kies of de machtiging geregeld is.
3 Concept naar de klant
Naar welk adres sturen we het concept?
Controle
Het systeem controleert of de opname compleet is. Los rode punten op, laat een collega meekijken en geef akkoord.
De opname wordt nagelopen.
Vierogencontrole
Een tweede persoon kijkt mee. Dat hoort bij elke rapportage.
Klaar. En nu?
De opname is compleet. Download het conceptrapport voor de klant en het invoerblad voor de administratie.
Wat betekent de code?
Na indienen geeft RVO automatisch een code. Omgevingsdiensten bepalen daarmee welke bedrijven zij als eerste controleren. De code ligt vast op het moment van indienen.
Natuurlijk moment en niet van toepassing tellen niet mee. Los deze goed op, dan geef je jezelf geen R1 cadeau.